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疫情對律師工作的影響

2022年第02期    作者:文字整理: 許 倩    閱讀 4,335 次

 持  人: 方正宇 上海律協(xié)對外宣傳與聯(lián)絡(luò)委員會委員,上海紐邁律師事務(wù)所合伙人

      賓:  嫣 上海律協(xié)對外宣傳與聯(lián)絡(luò)委員會委員、婚姻家事業(yè)務(wù)研究委員會委員,上海嚴嫣律師事務(wù)所主任 鄧海虹 上海律協(xié)對外宣傳與聯(lián)絡(luò)委員會委員、公司與商事業(yè)務(wù)研究委員會委員,北京市京師(上海)律師事務(wù)所律師 傅建平 上海律協(xié)刑訴法與刑事辯護業(yè)務(wù)研究委員會副主任,上海七方律師事務(wù)所主任 陳一宏 國浩律師(上海)事務(wù)所合伙人 王垚翔 上海律協(xié)不動產(chǎn)征收(動遷)業(yè)務(wù)研究委員會委員,上海市君悅律師事務(wù)所合伙人

方正宇:今天非常難得,在疫情的背景下,本期法律咖吧也從以往的線下聚會轉(zhuǎn)向了線上的云咖吧。話題則是疫情期間,律師業(yè)務(wù)受到了何種影響?上海律師對此又有何應(yīng)對方案?先提第一個問題,這段時間的疫情導致各位嘉賓律師在工作中都遇到了哪些困難?

嚴嫣:這一波疫情突如其來,案件辦理遭遇了不少阻礙。疫情最初,我們有一個執(zhí)行案子需在3月14日辦理終結(jié)。然而,從3月11日就陸續(xù)聽到各個法院要求持48小時內(nèi)核酸陰性證明方可進出,當事人、法官都非常著急。最后是通過執(zhí)行法官工作手機以短信確認、彩信發(fā)送文書的方式,全程無接觸地辦理了執(zhí)行終止的手續(xù)。

另一個案子是浦西封控期間,當事人收到了12368的電子判決文書,已經(jīng)點擊閱看,形成“簽收”,那么及時有效地上訴便成為了難題。當時浦西、浦東都處于嚴格封控的狀態(tài),12368人工留言無人接聽。面對這個情況,一方面,我們不斷給書記員辦公手機短信留言;另一方面,不斷嘗試撥打12368進行人工留言。最終,我們在上訴期滿前收到了書記員的回電,與書記員確認了上訴請求,并按照要求在12368訴訟平臺的一審案件中上傳了上訴狀。疫情期間,案件正常辦理尤為困難,這可能是很多訴訟律師在疫情突來之時都會遭遇的情況。

傅建平:我主要從事刑事法律服務(wù),本次疫情對刑事業(yè)務(wù)的沖擊還是比較大的,刑事案件最基本的兩個顯性工作——開庭和會見受到的影響最大。實際上,從3月份開始,很多上海法院就要求提供48小時內(nèi)核酸陰性證明,很多原本已經(jīng)安排開庭的案件基本上都延期了,有些外地的案件因為疫情原因也不能正常開展。因此,在全上海采取封控措施以后,刑事案件在三四月份基本上全部處于停頓狀態(tài),新的案件沒法接,已接的案件也被迫延期。比如我在寧波有個案件,去年10月就開過庭了,案情并不復雜,我多次請求法院正常宣判。法院本來答應(yīng)于今年3月底宣判,但到3月底時卻又沒辦法正常開庭。其實從2020年疫情暴發(fā)以來,一個最大的問題就是案件的審理期限都不能根據(jù)《民事訴訟法》《刑事訴訟法》的規(guī)定,在法定的審理期限內(nèi)審結(jié),審判期限明顯超期。長期下去,必然會影響很多案件的結(jié)案率,律師的結(jié)案率也會受到影響,原來的案件未結(jié)案還可能會影響新案件的接洽。這是疫情的第一個影響。

第二個影響是本次上海疫情中,幾乎是全民抗疫,導致現(xiàn)在的警力、醫(yī)療資源等都很緊缺。對刑事業(yè)務(wù)來講,很多案件可能會延后偵查,所以短期內(nèi)基本上無法收進新的案件。至于已接案件,就像剛才嚴律師所談的,可以通過跟法院聯(lián)系、溝通,申請延期開庭審理等,上海高院對此也作出了相關(guān)規(guī)定。所以疫情對刑事業(yè)務(wù)最大的影響還是老的案件不能結(jié)案,新的案件無法接洽。

王垚翔:我簡單談兩點吧。一個是關(guān)于案件討論的問題。我所在的團隊承接了一個疑難復雜的案子,疫情之前,大家已經(jīng)就這個案子進行了幾輪討論交流,但當我們需要再進一步研判、討論可能的法律風險時,好多律師已經(jīng)封在小區(qū)出不來了,最后只能從線下改為線上,通過騰訊會議組織討論。相對于面對面的交流,大家對于網(wǎng)絡(luò)會議還是有些不太適應(yīng)。另一個問題是關(guān)于案件的卷宗。把在辦案件的卷宗掃描成電子檔是個很好的習慣,但限于個人喜好或辦公條件,很多律師還是只有紙質(zhì)卷宗。遇到在線開庭的情況,有的法官還能通融延期,有的則只能硬著頭皮上,庭審效果非常差。

再跟大家講一個我在疫情期間的“笑話”。2020年,法院剛開始推行在線開庭時,我有個上海一中院的二審案子剛好就被排上了。我想著開庭終歸要穿正式點,于是就穿了西服、打了領(lǐng)帶、梳了頭發(fā)、登錄了系統(tǒng),但是并未換西褲。書記員宣讀完法庭紀律后,突然喊:“全體起立,審判長、審判員入庭?!蔽乙汇叮瓦@么出鏡了。那次庭審后來還被上海一中院的公眾號刊登了。

鄧海虹:我是訴訟和非訴業(yè)務(wù)都在做,我在本次疫情中也面臨著案件開庭的問題。原定于4月初開庭的案件,有的改成了線上開庭或微法庭異步庭審;還有個別案件由于無法聯(lián)系到法官,對律師來說默認為案件延期,給12368的留言也沒有收到回復。相比而言,我覺得仲裁秘書的聯(lián)系工作做得很好。我在上海仲裁委代理仲裁案件,要選定仲裁員和郵寄證據(jù)資料。雖然可以通過郵箱上傳,但我們還是想直接溝通一下,于是試著撥打仲裁秘書的辦公電話,很意外的是有人接聽,后來才知道是上海仲裁委對座機電話設(shè)置了呼叫轉(zhuǎn)移。因此,我們希望跟法官的聯(lián)系方式也可以更加人性化,居家辦公期間雙方可以進行有效的聯(lián)系。比如將法官、書記員單位的座機呼叫轉(zhuǎn)移到其個人手機,方便及時溝通。

本次疫情中,上海法院啟用了線上微法庭的異步庭審方式。我代理的案件原定于4月7日線下開庭,上海封閉之后,通知改為4月7日9點到4月8日17點異步庭審。我以為法官搞錯了,怎么會持續(xù)開庭36個小時呢,后來才明白這不是錯誤。我原以為異步庭審和線上庭審一樣,可以互相看到各方,便一大早地認真化了妝、換了西裝、坐在書桌前等待開庭。正式開庭后,我才發(fā)現(xiàn)彼此之間是看不到的,只有一個聊天界面。

9點到了,法官上線。我的電腦中有電子案卷,另一位代理人的家里也有完整的紙質(zhì)案卷,可是我的當事人手頭沒有材料。我原本擔心法官也在家,手頭可能沒有案卷,需要我們上傳。沒想到法院的電子化辦公做得很好,法官把案件的全部材料統(tǒng)一上傳,消除了我的顧慮。但是被告始終不上線,法官一直在和他們聯(lián)系,對方卻回復不會操作、無法進入。被告不來,事實無法查清,法官也不能按缺席宣判,大家等了一個小時后就休庭了。

另一件事是3月16日,我正在辦公室參加最高院第一巡回法庭的線上庭審,行政人員突然通知可能馬上封樓進行切塊管理,要求我們馬上離開,否則接下來的48小時要吃住在律所。我于是和助理抱著案件材料、拿著手機往外走,法官看到后說畫面在晃,正在開庭不許走動,最后我是坐在一樓大堂的保安位置上把庭開完的。我當時穿了西裝套裝,進出的人以為我是大廈管理人員,每個人都給我出示健康碼,畫面很有喜感!

陳一宏:我是從事非訴訟業(yè)務(wù)的,主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括IPO、上市公司并購重組等,因此我的情況可能跟大家略有不同。我感覺疫情對我們最大的影響在于現(xiàn)在沒法出差,而我們從事的這些業(yè)務(wù),特別是境內(nèi)A股IPO業(yè)務(wù),需要到客戶的現(xiàn)場工作。無論是客戶的需求還是券商或會計師的工作模式,基本上都是以現(xiàn)場工作為主。我最后一次出差是在3月11日,到現(xiàn)在,我們團隊已經(jīng)近6周沒有去現(xiàn)場了。盡管還沒有對各項目的進度和時間表產(chǎn)生實質(zhì)影響,但是坦率地講,在工作效率上還是有一點影響的。因為一方面,大家更習慣現(xiàn)場的溝通和交流;另一方面,我們在執(zhí)行項目盡職調(diào)查的時候,通常是通過現(xiàn)場訪談客戶、現(xiàn)場看材料發(fā)現(xiàn)問題,經(jīng)現(xiàn)場溝通后再補充材料?,F(xiàn)在無法去現(xiàn)場,這些工作就都需要通過網(wǎng)絡(luò)方式來進行,客戶提供材料也需要一個電子化的過程,這樣就會對工作效率產(chǎn)生一定的影響。

不過疫情也給我們的工作帶來了不一樣的變化?,F(xiàn)在沒法出差去現(xiàn)場了,都以線上會議代之。因為不需要趕出租車、火車、飛機,節(jié)省了很多在途時間,一個會議結(jié)束后,下一個會議可以無縫銜接,所以現(xiàn)在我們每天能夠參加的會議數(shù)量反而上升了。我覺得解封之后,未來我們的業(yè)務(wù)工作方式可能也會有一定的改進,有一些例會可以更多地通過線上會議的方式來進行。這樣既能節(jié)約大家的時間成本,也能節(jié)約客戶的經(jīng)濟成本,我覺得這可能是未來的一個變化。

目前來講,大家都在努力適應(yīng)線上辦公的狀態(tài),不只是我們律師在努力適應(yīng),監(jiān)管部門(包括證監(jiān)會、交易所)也在作出調(diào)整。舉個例子,我們作為上市公司的常年法律顧問,需要對上市公司的股東大會進行現(xiàn)場見證并出具法律意見,現(xiàn)在監(jiān)管部門允許疫情嚴重地區(qū)的律師通過視頻方式為上市公司的股東大會提供見證服務(wù)。再舉個例子,疫情暴發(fā)之前,IPO的發(fā)審會都是現(xiàn)場開的;2020年疫情暴發(fā)之后,對于疫情嚴重地區(qū)的發(fā)行人,證監(jiān)會、交易所都允許其通過視頻方式召開發(fā)審會。

方正宇:剛才幾位律師都談到了遇到的一些困難,概括一下,我覺得可以分成兩大塊,一是對現(xiàn)有業(yè)務(wù)的影響,二是對未來進一步拓展業(yè)務(wù)的影響。因為疫情防控,我們很多的業(yè)務(wù)不得不面臨更大的一些困難和麻煩。實際上,法律人在兩年前疫情剛開始時也曾遭遇過諸多困難;也正是從2020年開始,線上開庭系統(tǒng)被廣泛使用。那么最近兩年里,包括庭審方式在內(nèi)的各種改革措施,其積極意義到底有多少?又有哪些困難還需要進一步借助于技術(shù)進步來解決?

嚴嫣:我覺得這波疫情中,受影響的不僅是律師,包括法官、檢察官應(yīng)該也會遭遇比較大的困擾。我通過辦案時聯(lián)系法官才知道,例如長寧法院在封控初期就有法官一周輪一班,帶著行李住在法院,盡可能地處理案件;后期浦東、浦西嚴格封控,法官們才都居家辦案、居家開庭。之前我們推動訴訟無紙化,現(xiàn)在想來太有必要。疫情突如其來,法官的案件壓力很大,不可能把所有紙質(zhì)卷宗都像律師一樣搬回家。假如沒有電子卷宗,居家辦案、居家開庭就不可能實現(xiàn)。

另外,我們能明顯感覺到,到了4月,12368的人工留言可以打通了,法官、書記員也能夠盡可能地回電。疫情可能會給我們造成很多不便,但是我們也能很快去調(diào)整、去完善。

還有兩個問題,我覺得有待于大家在疫情期間共同思考和推動:

一是文件傳遞不暢情況下的電子簽章問題。現(xiàn)在Word里面的電子簽章很方便,但電子簽章的效力如何?如何防止造假?如何確認這是當事人真實的意思表示?這些都需要我們律師對自己的代理行為和方式進行風控。研究電子簽章的會簽問題,研討出一套行之有效的操作模式,對于適應(yīng)疫情防控常態(tài)化來說非常重要。

二是我們律師的卷宗電子化問題。我們律所的規(guī)模比較小,主要代理家事案件,幾個年輕律師分別搭檔我負責不同的案件。我在要求大家把所有紙質(zhì)卷宗統(tǒng)一帶回家之前發(fā)現(xiàn),平時電子卷宗做得好的律師,隨時隨地都能討論案件;而平時懈怠于電子卷宗掃描的律師,則會因為沒有紙質(zhì)卷宗,工作基本上陷入停滯。因此,對電子卷宗、電子文件的制作、存儲以及歸檔,可能會成為律師以及各行業(yè)的各職能部門未來必須要做的工作。

傅建平:我非常贊同嚴律師的觀點。我認為,從2020年疫情暴發(fā)開始,包括我們律師工作方式、法院庭審方式的改變以及《民事訴訟法》的修改,都是通過疫情倒逼出來的改革成果。我也經(jīng)歷過前面鄧律師談到的異步庭審。疫情前,我在深圳有個案件就是通過類似于異步庭審的方式進行,包括證據(jù)、代理意見等都可以通過網(wǎng)上傳遞,這是進步的地方。另外,剛才陳律師也談到,異步庭審、遠程開庭等庭審方式的改變,客觀上給客戶節(jié)省了不少經(jīng)費,給律師節(jié)省了很多時間。但與此同時,也可能會有一些弊端。比如,首先,異步庭審怎么確保案件的審判秩序和紀律?實習人員能否旁聽相關(guān)案件等問題,在異步庭審中很容易突破。但如果采取異步庭審的方式,因為沒有錄音錄像,可能無法保證庭審紀律,需要對此作進一步的完善。其次,如何保證案件的客觀公正審理?如果個別法官在異步庭審中帶有傾向性地對某一方發(fā)問,而另一方無法及時提出異議,就可能對案件的公正性產(chǎn)生影響。由此可見,這一措施有利有弊。

當然,關(guān)于怎么來進行完善,我覺得這是司法機關(guān)要考慮的問題。作為律師,面對這種變化只能適應(yīng)。比如剛才嚴律師談到的案件材料電子化的問題,實際上,我們事務(wù)所的很多律師已經(jīng)開始將案件材料電子化了。但異步庭審的方式無法在刑事案件中推行,這是由刑事案件的保密要求所決定的。部分刑事案件只能通過遠程庭審的方式開展,但庭審效果也不如現(xiàn)場開庭。因此,如果疫情一直持續(xù)下去,且我們的疫情防控措施不發(fā)生變化,可能對刑事案件的沖擊是最大的。因為有些證據(jù)需要在庭審中當面向被告人出示,只適合面對面地交流;而哪怕是遠程開庭的方式,也只能口述證據(jù),然后由法官核實其客觀性、真實性。對于疫情期間辦理刑事案件,除了需要改革庭審方式以外,還有一個關(guān)鍵問題是能否開通遠程會見。比如能夠通過視頻連線和看守所的犯罪嫌疑人、被告人進行會見,以保障犯罪嫌疑人、被告人的會見權(quán),保證上訴權(quán)等程序權(quán)利和實體權(quán)利不因疫情受到影響,確保訴訟程序正常推進。

王垚翔:我提兩個小小的建議。第一個是我認為法院的庭審系統(tǒng)還需要進一步優(yōu)化。一方面是網(wǎng)速的優(yōu)化,另一方面是系統(tǒng)穩(wěn)定性需要進一步提高。開庭網(wǎng)速慢,畫面“卡”了的情況相信很多律師都遇到過。我在3月參加的一個網(wǎng)絡(luò)開庭上,在庭審程序走完后的簽筆錄階段,系統(tǒng)出故障了,法官無法聽到原被告雙方的聲音,好在我們還是能夠聽到法官說話。最后是法官在屏幕那邊口述、提問,雙方代理人在屏幕這邊對著攝像頭點頭、搖頭,才完成了筆錄簽署。第二個建議是關(guān)于庭審賬號的。大概是考慮到系統(tǒng)承載的原因,有的案子在線開庭時,法官給一方當事人的庭審賬號只有一個。而對于這個賬號是由當事人自己登錄還是由代理人登錄,法院不管。這就導致當事人和多名代理人身處不同區(qū)域時,無法實現(xiàn)所有人都參與庭審。

方正宇:剛才大家都提到,因為疫情的影響,上海律師這段時間在爭取業(yè)務(wù)的過程中可能處于劣勢。但如果用更前瞻性的眼光來看,我們也許可以站在律師的角度,對于疫情期間可能出現(xiàn)的法律糾紛進行預判。既有可能建議委托人、顧問單位提前規(guī)避風險,也需要為未來的爭議解決業(yè)務(wù)進行提前準備。不知道各位對此有何看法?

鄧海虹:我看到很多律師在討論,疫情期間,單位只給員工發(fā)最低保障工資,是不是需要統(tǒng)一標準?企業(yè)能不能裁員?企業(yè)沒有訂單,生產(chǎn)不了,裁員是否合法?會產(chǎn)生哪些爭議?也有客戶咨詢我,在受疫情影響不能復工復產(chǎn)的情況下,有業(yè)績對賭的,是否適用不可抗力?能不能對抗合同約定的業(yè)績?我認為,在旅游、餐飲、娛樂等行業(yè),因疫情無法履約的,應(yīng)當適用不可抗力。至于投資對賭的業(yè)績約定是適用不可抗力還是情勢變更,要看合同約定的不可抗力事項是否包含疫情;如沒有約定,則需要根據(jù)受疫情影響的程度,區(qū)分情況予以認定。

嚴嫣:從我自己做訴訟業(yè)務(wù)來講,疫情期間,我感覺跟當事人的溝通沒有太大問題,除了案件進度難以推進外,其他溝通都是順暢的。2020年那一波疫情的影響很大。我記得律師行業(yè)復工復產(chǎn)比較晚,我們律所上半年幾乎沒有開展任何業(yè)務(wù),下半年的時候卻感受到了業(yè)務(wù)量的報復性增長——我們在2020年下半年6個月里的收案量超過了2019年全年。

我經(jīng)常會接到一些朋友、當事人、企業(yè)家的咨詢。通常來說,疫情期間,家事問題的解決需求并不急切,最迫切需要解決的往往是企業(yè)遇到的糾紛。比如有一些小微企業(yè)難以為繼,面臨遣散員工或者破產(chǎn)的債權(quán)債務(wù)糾紛,還有一些是承租糾紛等,這些法律問題因疫情而顯現(xiàn)、因疫情而急切。

傅建平:2020年疫情期間,我們事務(wù)所的勞動法團隊寫了大量文章、做了很多講座。實際上,疫情結(jié)束以后,確實有很多小企業(yè)破產(chǎn),像遣散員工這方面的業(yè)務(wù)會增加很多,勞動爭議糾紛大批量出現(xiàn)。我個人感覺,相較于2020年,今年的疫情對上海經(jīng)濟的影響面特別大。因此,疫情結(jié)束后可能會有一些新業(yè)務(wù),但是客戶的支付能力是不是還能像以前一樣?因為2020年疫情剛暴發(fā)時,大家可能還抱有希望,覺得等疫情過了就好了,但是現(xiàn)在疫情總會不定時地暴發(fā)。所以我擔心的是,這次疫情結(jié)束后客戶可能會有案件,但是其支付能力會受到較大影響。

陳一宏:我覺得今年的疫情和2020年的疫情相比,還是有點特殊性。2020年疫情時,基本上全國的狀態(tài)都差不多,而這次上海是一個獨立的疫情狀態(tài)。上海的律師都無法出差,沒法和潛在客戶進行面對面的交流和接觸,因此在接新業(yè)務(wù)方面會受到比較大的影響。

但我們現(xiàn)在還是比較樂觀的。長遠來看,我覺得這兩個月的情況不至于影響上海非訴律師在非訴業(yè)務(wù)中的影響力。等逐步解封之后,我覺得這塊業(yè)務(wù)還是會比較快地恢復起來,這是我自己的感受和展望。

方正宇:我們在2020年就經(jīng)歷過一輪疫情,曾據(jù)此以為已有應(yīng)對經(jīng)驗。但等到兩年后新一輪疫情來襲時,大家才發(fā)現(xiàn)可能各方面的準備還是明顯不足。那么鑒于近來的各種經(jīng)驗教訓,諸位律師認為,有哪些做法可以幫助我們或者是外地的同行們更好地應(yīng)對類似局面?

嚴嫣:我認為律師的職業(yè)素養(yǎng)要求我們要拿出居安思危的工作態(tài)度和生活態(tài)度,在疫情波動或嚴峻時能迅速反應(yīng),把手頭上的工作安頓妥帖。有時候危機就是契機。我們作為法律工作者,在任何情況下都應(yīng)守住底線,注意維護好個人形象和專業(yè)形象,蓄勢待發(fā)。當危機來臨時,要提前防備,做好充足的準備,同時不要自怨自艾。我相信我們一定能打敗疫情,回到正常的生活軌跡,我們的業(yè)務(wù)依然會回歸正軌,甚至蒸蒸日上。

鄧海虹:律師的工作就是解決各種問題,所以當需要援手的時候,律師會被各界寄予厚望。不論是做志愿者還是捐款捐物,社會對律師行業(yè)的期待值都很高,就算我們本不堅強,也要讓周邊的人感受到律師帶給他們的力量。

一個月前,在我所住的小區(qū)以及我個人的生活圈子里,還有很多人不知道我是律師,這很正常。但經(jīng)過這一個月的封控,我作為志愿者為小區(qū)服務(wù),擁有了一個很好的與居民交流的機會,現(xiàn)在我們小區(qū)的人都知道這里有一個熱心的鄧律師。我還通過做志愿者和公益直播,吸引到鄰居來跟我談案件的合作。剛才嚴律師說得很好,疫情雖然導致我們的工作陷入被動局面,但也為我們提供了一個宣傳個人品牌的好機會。律師可以通過正能量的宣傳,讓大家認可自己的專業(yè)度,從而開拓自己的圈層。我們律所里的很多律師都參加了志愿活動,已經(jīng)有人成功接到了鄰居委托的案子。

關(guān)于團隊的工作安排,我最初以為只封閉一周,并沒有給團隊成員安排更多的工作,權(quán)當作休養(yǎng)生息。但當我意識到短期內(nèi)不可能解封后,就面臨著團隊要做什么的問題。我有一個針對年輕律師訴訟代理能力提升的系列課程,反響很好。我一直想把這個課程變成書稿,但是平日里的工作量特別大,沒時間做,現(xiàn)在正好可以利用這段時間完成書稿的整理工作。這期間我還在線上招聘了兩名實習生,協(xié)助我共同整理書稿。同時,我也在準備一些課件,線上直播公益課程。此外還會看看書,也會聽其他人的專業(yè)課程。

我想告訴大家的是,生活需要調(diào)劑,心情需要調(diào)整。盡管是疫情期間,但也有很多年輕律師在充電,如錄制小視頻、組團在線健身等。我們律所有一個夜聊群,每天晚上9點,大家都會在群里聊不同的話題,包括談感情問題、健身、學習、業(yè)務(wù)拓展等。律師行業(yè)的特點要求我們要有自驅(qū)力,疫情期間,自己主動作出的調(diào)整要高于外界對我們的要求,厚積而薄發(fā)。

 方正宇:非常感謝各位律師在百忙之中參加本期法律咖吧??赡茉谖覀冇懻摰倪^程中,有的律師有一些客戶的電話需要回復,甚至還需要出門參加小區(qū)的核酸檢測,但這就是近期很多人的生活常態(tài)。最后祝大家在疫情期間保持身心健康,更希望我們的社會能早日回歸正常,讓上海律師能夠站在新起點上繼續(xù)發(fā)展。 (本文內(nèi)容根據(jù)錄音整理,系嘉賓個人觀點,整理時間:2022年4月21日)


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