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從知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)看研發(fā)創(chuàng)意型

中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理架構(gòu)

2019年第06期    作者:文│何琦    閱讀 5,203 次

 近年來知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)項(xiàng)目越來越火熱，所謂知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)即按照《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》（國標(biāo)GB/T 29490—2013）（以下簡稱“規(guī)范”）的要求建立企業(yè)"知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系"。對(duì)于沒有成熟知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系并且有切實(shí)需求的企業(yè)來說，如果能夠按照該規(guī)范的要求執(zhí)行，對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方面確實(shí)意義重大，至少能夠使企業(yè)建立基本的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度和流程，提高全員知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)，降低知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，以及更好的保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

 規(guī)范也并非適用所有類型的企業(yè)，對(duì)于沒有大量資金投入，并且尚未產(chǎn)生較多主營業(yè)務(wù)收入的初創(chuàng)企業(yè)或者已經(jīng)有成熟甚至更完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理管理體系的企業(yè)均不適合。規(guī)范最為適合的企業(yè)情況是企業(yè)研發(fā)和創(chuàng)意占比較高，產(chǎn)生了一定數(shù)量的創(chuàng)新成果，包括新產(chǎn)品，新技術(shù)，新設(shè)計(jì)，新服務(wù)等等，并且業(yè)務(wù)收入尚可，但尚未建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度的研發(fā)創(chuàng)意型中小企業(yè)。

 為了鼓勵(lì)企業(yè)重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)，很多地區(qū)給予取得《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證證書》的企業(yè)數(shù)萬元到十?dāng)?shù)萬元的獎(jiǎng)勵(lì)。由于這些獎(jiǎng)勵(lì)的存在，有些企業(yè)僅僅為了獲取獎(jiǎng)勵(lì)資金而進(jìn)行貫標(biāo)項(xiàng)目，市場上的貫標(biāo)輔導(dǎo)公司也順應(yīng)需求推出越來越低的輔導(dǎo)價(jià)格。與超低價(jià)格對(duì)應(yīng)的，自然是“消費(fèi)降級(jí)”式服務(wù)：所有體系文件全部是現(xiàn)成模板，所有流程和控制文件全憑編造，不結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，沒有真實(shí)運(yùn)行，不對(duì)企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)，唯一目的就是拿到《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證證書》。這種“消費(fèi)降級(jí)”式服務(wù)本質(zhì)上背離了企業(yè)真實(shí)需求，也背離了獎(jiǎng)勵(lì)初衷，實(shí)質(zhì)上是對(duì)社會(huì)資源的浪費(fèi)。

 對(duì)于缺乏知識(shí)產(chǎn)權(quán)專職管理人員以及成熟知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，并且主要依靠研發(fā)和創(chuàng)意驅(qū)動(dòng)的中小企業(yè)來說，保護(hù)企業(yè)創(chuàng)新成果、規(guī)避知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)是最為切實(shí)的需求，本文基于規(guī)范體系，總結(jié)了研發(fā)創(chuàng)意型中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理基礎(chǔ)架構(gòu)的九大部分，希望能對(duì)企業(yè)有所啟發(fā)，避免盲目投入知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)，并且使得知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作切實(shí)的有利于企業(yè)的經(jīng)營。

 一、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度

 大部分中小企業(yè)缺乏成體系的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度文件。雖然模板文件隨處可以下載，但各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊、專利管理制度、商標(biāo)管理制度、著作權(quán)管理制度、商業(yè)秘密管理制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)維權(quán)應(yīng)急預(yù)案等制度文件還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行條款增刪或者修改。

 二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序文件

 有些企業(yè)雖然有知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度文件，但缺乏與其配套的知識(shí)產(chǎn)權(quán)控制程序文件，導(dǎo)致制度不能落地，缺乏切實(shí)執(zhí)行。規(guī)范亦可幫助企業(yè)制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息利用程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布審批程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取控制程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)控制程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可、轉(zhuǎn)讓控制程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)急控制程序、研發(fā)過程知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理程序、供應(yīng)商管理程序等控制程序文件。

 三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)年度規(guī)劃

 企業(yè)若無專職知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員，則往往缺乏對(duì)每年的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)、利用、獲取、維護(hù)等事項(xiàng)的規(guī)劃。知識(shí)產(chǎn)權(quán)年度規(guī)劃一般包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)規(guī)劃，知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，專利、商標(biāo)等申請(qǐng)規(guī)劃，競爭對(duì)手專利分析檢索規(guī)劃以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)規(guī)劃等等。“凡事預(yù)則立”，若每年均制定了較為切實(shí)可行的規(guī)劃并遵照?qǐng)?zhí)行，可以避免企業(yè)因發(fā)生人事變化等因素影響企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的妥善管理。

 四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)

 即使有成熟的制度，亦需要足夠的培訓(xùn)以保證員工對(duì)制度的了解和執(zhí)行。并且企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作并非僅僅知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門或者知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員個(gè)人的工作，需要各個(gè)部門的實(shí)際操作和配合。為了提高企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理綜合能力和公司內(nèi)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)，企業(yè)需要專門組織對(duì)公司內(nèi)部的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，以及針對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)崗位培訓(xùn)。企業(yè)亦可派員參加各類社會(huì)培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)用通過專利試點(diǎn)企業(yè)等形式也可得到補(bǔ)貼。

 五、研發(fā)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)

 大部分中小企業(yè)對(duì)于研發(fā)相關(guān)的信息檢索均主要依賴研發(fā)工程師的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和能力，并沒有在研發(fā)之前組織公司內(nèi)部或者外部進(jìn)行專門的專利及信息檢索，通常也不會(huì)進(jìn)行跟蹤競爭對(duì)手知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專門檢索分析。通常成熟大企業(yè)信息情報(bào)工作在企業(yè)中常占據(jù)重要地位，尤其是科技型企業(yè)。就中小企業(yè)來說，人員和資金不夠充足的情況下，相對(duì)最基本的研發(fā)過程知識(shí)產(chǎn)權(quán)跟蹤檢索、競爭對(duì)手跟蹤一般應(yīng)首先實(shí)施。若經(jīng)費(fèi)有限，則此項(xiàng)檢索可先內(nèi)部進(jìn)行，結(jié)合培訓(xùn)使得研發(fā)工程師或研發(fā)助理有一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索能力。上海市對(duì)該類項(xiàng)目有科技創(chuàng)新券等補(bǔ)貼政策，若企業(yè)研發(fā)人員工作較為緊張且成本較高，亦可委托專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢索分析。

 六、商業(yè)秘密相關(guān)事務(wù)

 有些企業(yè)針對(duì)高管和研發(fā)人員單獨(dú)簽訂了保密協(xié)議，或者勞動(dòng)合同中有相關(guān)保密條款。但其他專門的保密制度和配套措施較為少見。相對(duì)完善的保密制度除了保密協(xié)議之外，應(yīng)當(dāng)規(guī)定涉密檔案的范圍，最好采取一定的技術(shù)手段加密，例如加密軟件等。對(duì)文件的拷貝、對(duì)外發(fā)送郵件等也可以利用加密軟件相應(yīng)設(shè)置記錄進(jìn)行管理。此外，還可以建立涉密設(shè)備清單、涉密設(shè)備使用記錄等。

 七、人事相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)

 普遍來說，勞動(dòng)合同附帶保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議較為常見，但配套的員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)調(diào)查和聲明對(duì)于中小企業(yè)來說還未完善。由于《專利法實(shí)施細(xì)則》第十二條第一款規(guī)定，退職、退休或者調(diào)動(dòng)工作后一年內(nèi)作出的，與其在原單位承擔(dān)的本職工作或者原單位分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造是職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。根據(jù)上述規(guī)定，新員工作為發(fā)明人的發(fā)明創(chuàng)造，企業(yè)與新員工的原單位可能產(chǎn)生權(quán)屬糾紛。因此，企業(yè)有必要建立入職員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表、入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明等人事管理相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度。

 八、采購、生產(chǎn)和技術(shù)合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款

 通常來說，企業(yè)采購合同中，應(yīng)當(dāng)具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，條款中至少應(yīng)有保證采購產(chǎn)品或服務(wù)不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)且一旦發(fā)生侵權(quán)糾紛，由供貨方負(fù)責(zé)承擔(dān)損失的條款。委托生產(chǎn)加工與采購類似。對(duì)外技術(shù)合作合同包括但不限于產(chǎn)學(xué)研、委托開發(fā)等合同，其中亦需設(shè)置專門知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款。《合同法》第三百三十九條規(guī)定，委托開發(fā)完成的發(fā)明創(chuàng)造，除當(dāng)事人另有約定的以外，申請(qǐng)專利的權(quán)利屬于研究開發(fā)人。研究開發(fā)人取得專利權(quán)的，委托人可以免費(fèi)實(shí)施該專利。研究開發(fā)人轉(zhuǎn)讓專利申請(qǐng)權(quán)的，委托人享有以同等條件優(yōu)先受讓的權(quán)利。根據(jù)上述規(guī)定，“甲方”雖然付款，但不是必然享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，僅僅能夠免費(fèi)使用，因此“當(dāng)事人”約定就顯得格外重要。為維護(hù)企業(yè)利益，若有委托開發(fā)、共同開發(fā)等情形，最為有利的方式是將開發(fā)成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬約定為己方。九、其他除上述部分職位，企業(yè)還可以進(jìn)行產(chǎn)品中知識(shí)產(chǎn)權(quán)貢獻(xiàn)度統(tǒng)計(jì)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等，以期更好地滿足企業(yè)經(jīng)營需要。

 何琦

 北京市隆安律師事務(wù)所上海分所律師，專利代理師，技術(shù)經(jīng)紀(jì)人。  

 業(yè)務(wù)方向：知識(shí)產(chǎn)權(quán)。