新年伊始,傳來喜訊:市律協(xié)秘書處被評為2006年上海市司法行政系統(tǒng)先進單位!
作為執(zhí)行機構的秘書處,承擔著貫徹落實律師代表大會、常務理事會、理事會的決議、決定以及各專門委員會具體工作的重任,既要接受領導和理事會的檢驗、監(jiān)督,又要接受會員的“評頭品足”,其服務與協(xié)調功能日益彰顯,在實施行業(yè)管理過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。近幾年來,在市律協(xié)理事會的領導下,秘書處遵照局領導關于“把律協(xié)機關建設成律師協(xié)會的工作部、服務部、事務部、參謀部、司令部”的指示精神,不斷加強制度建設、組織建設和作風建設,一是進一步完善了秘書處的機構設置、人員配備,進一步理順了各部門之間的關系,在協(xié)會領導機構和辦事機構之間逐步形成了科學、高效的工作體制和運行機制,并通過堅持不懈的調研和探索,明確和制定了各部門及工作人員的職責以及一系列管理制度和工作制度,用切實可行的制度規(guī)范秘書處的各項工作,提高管理效能;二是積極探索并逐步建立獎勤罰懶、競爭上崗的激勵機制,促使各項工作爭創(chuàng)一流;三是強化為廣大律師服務、為律師事業(yè)發(fā)展服務的服務意識,不斷改進工作作風,形成團結和諧、積極向上的良好風氣;四是充分調動工作人員的積極性,不斷提高工作效率和服務水平。在2006年的工作中,秘書處緊緊圍繞加強行業(yè)管理、推動律師業(yè)發(fā)展的大局,遵循“以人為本,服務為先,優(yōu)化環(huán)境,開拓創(chuàng)新”的工作方針,全面落實七屆二次律師代表大會通過的理事會工作報告的總體安排和要求,以全心全意為廣大律師服務的理念創(chuàng)造性地開展工作,出色地完成了各項任務。
開展首屆“東方大律師”評選、宣傳活動,是上海市委提升上海律師形象與地位的重要舉措,是上海律師發(fā)展史上的一件大事,也必然成為2006年律協(xié)工作的“重頭戲”。市律協(xié)秘書長萬恩標擔任評選辦公室主任,劉小禾、王旭峰副秘書長擔任評選組、文秘組和外聯(lián)組組長,秘書處還抽調了辦公室、宣傳部、會員部的有關同志參加了評選宣傳活動。評選辦公室根據(jù)組委會的要求,配合評委會的工作,建立固定的例會制度和工作制度,每天有專人值班,做到每個電話有回應,每個要求有回饋,每個任務有著落,完成了動員、推薦、初選、復選等各階段的任務,目前已將30名“東方大律師”候選人向社會公示,進入總決選階段。
在“東方大律師”評選宣傳活動中,秘書處工作人員遵照呂紅兵會長的要求,深入律師事務所進行采訪,撰寫優(yōu)秀律師的先進事跡,通過律協(xié)簡報和新聞媒體大力宣傳。一年來,共編發(fā)《上海律協(xié)簡報》30期,被《中國律師》、《文匯報》等九種報刊采用的文章達20篇次;司法部副部長趙大程在一份宣傳孫志祥律師的《上海律協(xié)簡報》上批示:對律師隊伍中的優(yōu)秀者,“要及時發(fā)現(xiàn)、有力宣傳、大力表彰”;“讓這些優(yōu)秀律師的事跡感召全行業(yè)的人員,加強自身建設,做經濟社會發(fā)展的有力服務者”。
秘書處各部門是市律協(xié)各專門委員會的工作機構,各部門工作人員以勤勤懇懇的態(tài)度、扎扎實實的作風,承辦律師維權、規(guī)劃規(guī)則、職業(yè)培訓、業(yè)務研究、紀律懲戒、對外交流、律師宣傳、財務管理、文體福利等方面的各種具體事務,確保各項工作目標的實現(xiàn)。
不斷加強律協(xié)機關建設,努力提高工作能力和服務水平。律協(xié)機關黨支部重視黨建與思想政治工作,努力創(chuàng)建精神文明;繼續(xù)完善秘書處內部管理制度和運行機制,明確秘書處各部室職責、工作流程及工作人員崗位職責,使律協(xié)工作進一步制度化、規(guī)范化、程序化,為各項工作的順利開展提供保障。一年來,完成了律師事務所及專兼職律師的注冊登記工作;完善了會員信息系統(tǒng)的建設,設計、制作并向全市7000多名律師發(fā)放了目前主要用于律師培訓會員卡;精心組織召開律師代表大會,圓滿完成7次會長辦公會、4次常務理事會、3次理事會的會務工作以及財務預決算工作;全年接待各級領導和各地司法行政部門及律協(xié)代表團近50批次,承辦各種會議350多次,整理檔案案卷350卷,均創(chuàng)歷年之最!
秘書處的工作,具體、繁瑣而又實實在在,既要服務大局,周密計劃,又要注重細節(jié),妥善安排。從會議議程、活動內容的籌劃到各種文件的起草、會議材料的準備,必須領會領導意圖,了解律師意愿,一絲不茍地認真寫作,殫精竭慮地為律師事業(yè)發(fā)展出謀獻策;從會場布置、設施服務、文件印發(fā)到會議標識、席卡制作乃至茶歇等等,都要作精心的安排和部署,必須逐項落實到人,保證時間節(jié)點和服務到位。秘書處工作人員勤勉盡責、兢兢業(yè)業(yè),加班加點,任勞任怨,以服務廣大律師及律師事業(yè)為己任,并以此為榮,在平凡的崗位上為推動上海律師業(yè)的發(fā)展作出應有的貢獻。
在日前召開的七屆十三次律協(xié)黨組暨會長擴大會議上,與會領導對秘書處工作給予了充分肯定,并提出了新的更高要求。呂紅兵會長說:秘書處工作量很大,成績喜人!要進一步樹立仆人意識,服務到位,提高效率。桂曉民副局長要求:既不要行政官僚化,又要提供特色服務。
在新的一年里,秘書處將繼續(xù)加強組織建設和制度建設,積極探索并逐步完善獎勤罰懶的激勵機制,不斷提高服務質量和工作效率,把秘書處建設成為作風過硬、精通業(yè)務、高效運作、理事會及廣大律師信得過的執(zhí)行機構。
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