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企業(yè)法務(wù)應(yīng)與外部律師良性互動(dòng)

來源：法人     日期：2012-01-16         閱讀：4,270次

企業(yè)法務(wù)應(yīng)與外部律師良性互動(dòng)

在解決企業(yè)法律問題時(shí)，企業(yè)法務(wù)與外部律師應(yīng)始終保持一個(gè)良好、有效的溝通。企業(yè)法務(wù)部門首先應(yīng)建立一個(gè)完善的律師庫(kù)，與這些專業(yè)技能不同的律師聯(lián)手，可從容應(yīng)對(duì)企業(yè)各種法律風(fēng)險(xiǎn)。
公司法務(wù)與外部律師對(duì)于企業(yè)來說，都是必不可少的法律服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組成部分，該如何審視兩者之間的關(guān)系，對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要。

在企業(yè)遇到法律問題時(shí)，應(yīng)該交由內(nèi)部法務(wù)部門解決還是交給外部律師？在為企業(yè)進(jìn)行法律服務(wù)的過程中，兩部門該如何有效互動(dòng)，共同為企業(yè)發(fā)展護(hù)航？

1左膀與右臂

在天同律師事務(wù)所主任蔣勇律師看來，外部律師與企業(yè)法務(wù)應(yīng)是分工明確、相輔相成的，就好比企業(yè)的左膀與右臂，功能同樣重要，缺一不可。

蔣勇認(rèn)為，外部律師與企業(yè)法務(wù)并不是此消彼長(zhǎng)的關(guān)系，而應(yīng)是合作共榮。國(guó)內(nèi)訴訟的法律環(huán)境比起一些西方國(guó)家來說，相對(duì)復(fù)雜一些，在許多法務(wù)部門人數(shù)較多的大型企業(yè)內(nèi)，往往會(huì)設(shè)置專門的訴訟崗位，企業(yè)訴訟也成了法務(wù)部門的重要工作。但即使這樣，當(dāng)企業(yè)面臨訴訟問題時(shí)，法務(wù)人員也應(yīng)該了解如何為企業(yè)挑選合適的外部律師。

“在企業(yè)面臨訴訟時(shí)，我認(rèn)為該交給律師去干的事就要交給律師，公司法務(wù)人員應(yīng)盡可能少的卷入訴訟中?！笔Y勇的觀點(diǎn)非常鮮明，企業(yè)法務(wù)雖然是企業(yè)法律服務(wù)的專業(yè)部門，但并不等于可以獨(dú)立應(yīng)對(duì)所有法律問題，尤其是訴訟問題。

英國(guó)富而德律師事務(wù)所北京辦事處合伙人韓亮律師也認(rèn)為，對(duì)中國(guó)企業(yè)來說，公司法務(wù)應(yīng)該更多的作為一個(gè)戰(zhàn)略的策劃者而不是任務(wù)執(zhí)行人的角色。

韓亮以企業(yè)“走出去”過程中的法律服務(wù)為例，他認(rèn)為，企業(yè)法務(wù)首先要參與到公司的決策過程中，比如企業(yè)要進(jìn)行海外投資，法務(wù)人員首先要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，從投資地的政治體系、整個(gè)法律環(huán)境、商業(yè)回報(bào)等角度作出分析。

“這些工作非常重要，需要內(nèi)部法務(wù)和外部律師的共同介入，而且越早越好?！绊n亮說。

對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，需要考慮方方面面的問題，企業(yè)法務(wù)對(duì)于企業(yè)自身的情況非常了解，但對(duì)投資國(guó)當(dāng)?shù)氐那闆r則未必。在這種情況下，聘請(qǐng)外部律師就顯得非常重要。韓亮認(rèn)為，在企業(yè)法務(wù)對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估過程中，邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的國(guó)際律師團(tuán)隊(duì)給出法律建議，對(duì)項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。

反觀之，外部律師對(duì)于一些法律程序或者某一領(lǐng)域的法律服務(wù)很擅長(zhǎng)，但對(duì)于所服務(wù)企業(yè)的自身特質(zhì)則可能不夠了解，尤其當(dāng)涉及一些專業(yè)技術(shù)時(shí)，比如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、金融、稅務(wù)知識(shí)等等，這個(gè)時(shí)候則必須要企業(yè)法務(wù)予以配合。

盈科律師事務(wù)所主任梅向榮律師認(rèn)為，企業(yè)法務(wù)及外部律師在企業(yè)發(fā)展過程中均有其必要的價(jià)值所在，無論是企業(yè)法務(wù)，還是外部律師，作為一個(gè)群體共同為企業(yè)的戰(zhàn)略服務(wù)才能實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。

2企業(yè)法務(wù)如何選擇外部律師

對(duì)于企業(yè)及企業(yè)法務(wù)部門來說，在何種情況下選擇何種外部律師，是一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù)。蔣勇律師把企業(yè)選聘外部律師比喻成拋繡球、選新郎。從公司法務(wù)的角度看，首先要確定自己的需求是什么？要把這個(gè)繡球拋給一個(gè)什么樣的“郎君”。

“我在工作中發(fā)現(xiàn)有的人想找一位律師解決所有的問題，涉及到的方方面面都希望同一位律師把它們?nèi)拷鉀Q?！笔Y勇認(rèn)為，這一想法是個(gè)誤區(qū)，也并非企業(yè)的真實(shí)需求。企業(yè)的真實(shí)需求應(yīng)該根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)定位、所遇到的法律問題以及希望達(dá)到什么效果來決定，此外還包括企業(yè)能為法務(wù)部門提供哪些資源支持，比如預(yù)算經(jīng)費(fèi)等等。在明確需求之后，法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)、遵循一定的選聘流程來確定與法務(wù)需求匹配度最高的人選。

在對(duì)外部律師的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)上也存在一些誤區(qū)，有些企業(yè)傾向于與相對(duì)大些的律師事務(wù)所合作，認(rèn)為他們的服務(wù)更有保障，實(shí)際上并非如此。

“訴訟不是打群架，你不需要幾百個(gè)人同時(shí)為一個(gè)訴訟出庭?！笔Y勇律師認(rèn)為，在挑選外部律師時(shí)，應(yīng)該更看重訴訟專業(yè)方面的優(yōu)勢(shì)，尤其是在國(guó)內(nèi)的特定環(huán)境下，應(yīng)選擇在某一地域內(nèi)對(duì)于糾紛解決、訴訟解決更有優(yōu)勢(shì)的律師事務(wù)所。

此外，還有些企業(yè)習(xí)慣從費(fèi)用角度做評(píng)判，蔣勇律師認(rèn)為這同樣也是誤區(qū)，律師并不是價(jià)格低就會(huì)性價(jià)比高，也不是最貴的就是最好。

“一些名氣很大的律師，聽起來可能會(huì)很好，但實(shí)際上他可能沒有時(shí)間為你的事情親歷親為?！笔Y勇律師說，所以在選擇一位著名律師的時(shí)候，首先要了解他手上有多少個(gè)案件，有多少時(shí)間為這個(gè)案件服務(wù)，這是需要明確的事項(xiàng)。

3兩者如何互動(dòng)

在確定了如何挑選外部律師的標(biāo)準(zhǔn)之后，企業(yè)法務(wù)如何與外部律師互動(dòng)，如何共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，就成為雙方必須一起面對(duì)的課題。

蔣勇律師建議，企業(yè)法務(wù)部門首先應(yīng)建立一個(gè)完善的律師庫(kù)，比如擅長(zhǎng)資本市場(chǎng)的律師庫(kù)、擅長(zhǎng)訴訟的律師庫(kù)、擅長(zhǎng)政府關(guān)系的律師庫(kù)等等。這些專業(yè)技能不同的律師庫(kù)，將隨時(shí)為企業(yè)應(yīng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)保駕護(hù)航。

“一旦選聘好律師之后，公司法務(wù)和外部律師之間的合作才剛剛開始?！笔Y勇說，企業(yè)的公司法務(wù)代表公司，是委托人，而律師和律師事務(wù)所是被委托人，這種關(guān)系毋庸諱言，與其說是合作，不如說更重的成分是管理，公司法務(wù)應(yīng)該非常好地去管理被管理者。

蔣勇認(rèn)為，即使再敬業(yè)、再認(rèn)真的律師，在天天被催著的情況下和連續(xù)半年都不過問的情況下，為企業(yè)服務(wù)所投入的精力還是不一樣的。

“在解決企業(yè)法律問題時(shí)，企業(yè)法務(wù)與外部律師應(yīng)始終保持一個(gè)良好、有效的溝通?！表n亮律師也認(rèn)為，企業(yè)的法律服務(wù)，同樣是一個(gè)內(nèi)外資源相互整合的過程，企業(yè)法務(wù)不僅僅要跟外部律師，還要跟企業(yè)業(yè)務(wù)人員、投行、稅務(wù)師等多個(gè)環(huán)節(jié)整合。

韓亮所在的富而德律師事務(wù)所曾成功服務(wù)了吉利對(duì)沃爾沃的收購(gòu)案。韓亮對(duì)《法人》記者說，吉利公司作為一家私營(yíng)企業(yè)，法務(wù)部門相對(duì)較小，跟進(jìn)收購(gòu)項(xiàng)目的人員不多，外部律師在很多環(huán)節(jié)中，要跟公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員直接對(duì)口，但是這個(gè)過程卻非常復(fù)雜。

業(yè)務(wù)人員對(duì)外部律師的了解有限，而外部律師對(duì)于公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的了解又不如公司法務(wù)人員，所以公司法務(wù)是否能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用至關(guān)重要。此外，在外部律師與企業(yè)業(yè)務(wù)部門或者相關(guān)決策層有不同意見甚至發(fā)生沖突的時(shí)候，內(nèi)部法務(wù)還應(yīng)承擔(dān)調(diào)解員的角色，科學(xué)合理的進(jìn)行協(xié)調(diào)。

蔣勇律師認(rèn)為，在與外部律師合作時(shí)，企業(yè)法務(wù)要十分注意向外部律師索要相關(guān)的文件及資料。外部律師在做案件尤其是訴訟案件的時(shí)候，每一個(gè)階段都會(huì)積累一些文件，這些文件對(duì)于訴訟很重要，對(duì)于企業(yè)也很重要，需要定期提交給客戶。

蔣勇律師告訴《法人》記者，在雙方合作階段，一些外部律師往往會(huì)有一個(gè)非常不好的傾向，他們會(huì)告訴公司法務(wù)：“什么事你都不用管，我給你拿結(jié)果回來就行了?！钡@一點(diǎn)恰恰可能給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)，訴訟一旦失敗，外部律師頂多損失律師費(fèi)，但企業(yè)的損失則可能難以衡量。

“所以重要的絕對(duì)不是看案件的結(jié)果，而是律師辦案的過程。公司法務(wù)和外部律師必須在整個(gè)過程形成一種良性互動(dòng)?！笔Y勇說，其實(shí)互動(dòng)的方式很簡(jiǎn)單，比如公司法務(wù)應(yīng)該要求律師給出具體的工作計(jì)劃表，對(duì)于項(xiàng)目或者案件的所有進(jìn)展情況要及時(shí)通報(bào)。另外，還應(yīng)該要求外部律師定期出具書面的工作報(bào)告。在每一個(gè)案件結(jié)束之后，公司法務(wù)還應(yīng)和外部律師共同進(jìn)行同一類案件的分析研究，并且就這一個(gè)案件中總結(jié)出來的有關(guān)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行共享。

“最后我要強(qiáng)調(diào)，一定要打破以訴訟結(jié)果論英雄的常規(guī)，應(yīng)該以過程來論?！笔Y勇律師說。