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現(xiàn)狀：
很多貨代公司在為客戶代理貨物運輸時，聽到海關(guān)查驗可能都會不自覺緊張起來，不僅是因為查驗耗費時間，可能會讓貨物的送達時間因此延期，更是因為可能導(dǎo)致貨物被扣押遲遲無法清關(guān)送達而支付的違約金及賠償?shù)荣M用，甚至是與客戶因查驗問題而進行訴訟。但是除此之外，有一筆金額不小的費用會在海關(guān)查驗的時候產(chǎn)生，即查驗費。這筆費用大家有想過應(yīng)該誰來承擔(dān)嗎？若是貨代公司承擔(dān)，那么在代理運輸貨物時應(yīng)該怎么避免不承擔(dān)呢？
案例：
A公司為一家國際貨物運輸代理公司，B公司為一家外貿(mào)公司。2022年10月24日雙方簽訂了為期一年的《貨運代理合同》，合同約定B公司委托A公司進行貨物的報關(guān)、運輸代理以及目的國清關(guān)、送貨入倉等業(yè)務(wù)，雙方采用票結(jié)的方式結(jié)算，送貨后30天內(nèi)B公司向A公司支付相關(guān)費用。
合同簽訂后，B公司陸續(xù)委托A公司運輸6批服裝貨物，并將貨物相關(guān)的手續(xù)發(fā)送給A公司，要求A公司按照其手續(xù)報關(guān)清關(guān)，報關(guān)清關(guān)的主體則要求A公司自行設(shè)立單獨的公司作為發(fā)貨主體，A公司按照B公司的指示進行，貨物均被順利送達，貨物簽收后A公司均以微信或郵件形式發(fā)送簽收單告知B公司。
2024年1月10日B公司委托A公司運輸?shù)?批貨物。1月30日貨物運輸?shù)矫绹劭诤?，卻被美國海關(guān)通知查驗，A公司立刻告知B公司并稱可能因美國海關(guān)近期嚴(yán)查服裝，且讓B公司先準(zhǔn)備實際收發(fā)貨人的材料進行清關(guān)。2月13日美國海關(guān)出具扣押通知，通知顯示要求使用實際收發(fā)貨人作為清關(guān)主體。B公司告知無法提供，A公司建議B公司使用服裝加工公司的名義清關(guān)，材料提交后未通過，最終收貨人即B公司的客戶自行清關(guān)提貨。
后A公司收到查驗費的繳納通知，A公司墊付了該費用后讓B公司支付，B公司稱是因A公司作為貨代公司代理運輸?shù)姆b貨物多被海關(guān)關(guān)注以及服裝申報名稱錯誤，導(dǎo)致其貨物被海關(guān)查驗。A公司稱貨物被查驗是B公司未使用實際收發(fā)貨人為主體進行清關(guān)，貨物名稱是嚴(yán)格按照B公司提供的貨物手續(xù)上填寫的，不存在錯誤。因此查驗費應(yīng)當(dāng)由B公司承擔(dān)。雙方未達成一致意見，A公司提起訴訟。
法院認(rèn)為，海關(guān)部門例行查驗本身不會導(dǎo)致查驗費問題，只有當(dāng)檢查發(fā)現(xiàn)貨物存在問題，將貨物扣押后進一步檢查才會產(chǎn)生檢驗費。根據(jù)美國海關(guān)扣押通知單中顯示是因申報的主體不當(dāng)而被扣押，A公司已告知B公司使用真實收發(fā)貨人為主體進行清關(guān)，B公司未聽取，故B公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，查驗費應(yīng)由B公司承擔(dān)。
風(fēng)險提示：
海關(guān)人員對于進出口貨物的查驗，一般是核對貨物與報關(guān)資料是否一致，如品名、數(shù)量、重量、申報貨值等信息，確認(rèn)是否主體不一致，是否有騙稅，逃商檢，HS編碼歸類不正確等。所以貨運代理公司在代理運輸貨物時應(yīng)當(dāng)注意與客戶確認(rèn)報關(guān)清關(guān)主體，不自行決定；為客戶申報貨物名稱、數(shù)量、貨值等信息時申報準(zhǔn)確，避免與實際貨物不一致導(dǎo)致被查驗承擔(dān)查驗費。
公司治理建議：
貨運代理公司在為客戶代理運輸貨物過程中，應(yīng)具體如何避免貨物被查驗而導(dǎo)致承擔(dān)查驗費的風(fēng)險呢？我們建議：
1、在合同中明確查驗費的承擔(dān)主體
客戶在委托代理運輸貨物過程中，會出現(xiàn)各種各樣的問題導(dǎo)致貨物被查驗，有的是因申報的貨值與實際不符、有的是清關(guān)報關(guān)的主體不是實際收發(fā)貨人，再甚者是貨物中夾帶違禁品等，那么不同原因的查驗會導(dǎo)致雙方對查驗費的承擔(dān)意見不一致。那么在一開始簽訂合同時，雙方可直接在合同中約定“若貨代公司為客戶提供國外清關(guān)，關(guān)稅代繳服務(wù)等業(yè)務(wù)，如遇海關(guān)查驗產(chǎn)生的查驗費、額外補稅以及交貨時間延誤的損失由客戶自行承擔(dān)，貨代公司不承擔(dān)任何責(zé)任?！?/span>
2、接受委托時與客戶明確各項信息，避免因自身原因?qū)е卤徊轵?/span>
在接收貨物委托前，要求客戶如實提供貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值等詳細(xì)信息。如果貨物為化工品、電子產(chǎn)品、食品等，貨代公司要提前進行甄別，并提醒客戶可能面臨的查驗風(fēng)險以及所需的特殊文件和手續(xù)。同時也可在合同中明確“客戶需保證所委托事項單單相符、單貨相符，否則自行承擔(dān)貨物被查驗、扣押等風(fēng)險?！?/span>
3、貨物被查驗后及時通知客戶
貨物被查驗后，不論因何原因貨代公司應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間告知客戶，若收到海關(guān)官方通知一并發(fā)送給客戶，讓客戶了解貨物被查驗的原因，從而讓客戶在第一時間做出應(yīng)對方案，避免未及時通知客戶導(dǎo)致貨物遲遲被扣押在海關(guān)引發(fā)更大的損失。在跟客戶解釋被扣押的原因時，避免使用專業(yè)的語言，要確?？蛻裟軌蛘_理解，以免客戶做出錯誤措施。在客戶尋求解決辦法時，不要給客戶不確定的建議，避免客戶采納建議導(dǎo)致問題未解決還延誤了時間，最終客戶認(rèn)為是公司造成了其損失。
法條指引：
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理海上貨運代理糾紛案件若干問題的規(guī)定》
第十條委托人以貨運代理企業(yè)處理海上貨運代理事務(wù)給委托人造成損失為由，主張由貨運代理企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任的，人民法院應(yīng)予支持，但貨運代理企業(yè)證明其沒有過錯的除外。
《中華人民共和國海關(guān)進出口貨物查驗管理辦法》
第十七條關(guān)于“ 因查驗而產(chǎn)生的進出口貨物搬移、 開拆或者重封包裝等費用， 由進出口貨物收、發(fā)貨人承擔(dān)” 之規(guī)定
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