上海市律師協(xié)會(huì)關(guān)于國(guó)內(nèi)出訪與接待交通及食宿經(jīng)費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定(試行)
(2018年12月20日上海市律師協(xié)會(huì)第十屆理事會(huì)第十三次會(huì)議審議通過,2023年8月16日上海市律師協(xié)會(huì)第十一屆理事會(huì)第十九次會(huì)議第一次修訂。)
第一條?(目的和依據(jù))
為了進(jìn)一步規(guī)范市律師協(xié)會(huì)國(guó)內(nèi)出訪和接待活動(dòng),切實(shí)加強(qiáng)接待經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)格控制接待費(fèi)支出,制止鋪張浪費(fèi),促進(jìn)行業(yè)自律建設(shè),依據(jù)《上海市律師協(xié)會(huì)章程》、《上海市律師協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)使用規(guī)則》的規(guī)定,結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條?(定義)
本規(guī)定所稱城市間交通費(fèi),是指市律師協(xié)會(huì)出訪人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
本規(guī)定所稱市內(nèi)交通費(fèi),是指市律協(xié)出訪人員因公出訪期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用,包括常駐地市內(nèi)交通費(fèi)用及出訪地市內(nèi)交通費(fèi)用。
第三條?(適用范圍)
市律師協(xié)會(huì)在國(guó)內(nèi)出訪及接待活動(dòng)中涉及的交通、食宿經(jīng)費(fèi)使用,適用本規(guī)定。
適用人員包括參加市律師協(xié)會(huì)公務(wù)出訪及接待的律師、秘書處工作人員。
第四條?(工作部門)
市律協(xié)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)委員會(huì)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)國(guó)內(nèi)出訪與接待交通及食宿經(jīng)費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)的管理工作。
第五條?(基本原則)
出訪及接待活動(dòng)應(yīng)堅(jiān)持高效務(wù)實(shí)、勤儉節(jié)約、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化禮儀的原則。
第六條?(交通費(fèi))
出訪需由市律師協(xié)會(huì)安排交通并支付城市間交通費(fèi)或者市內(nèi)交通費(fèi)的,應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第七條?(飛機(jī)交通費(fèi)用)
乘坐飛機(jī)的,一般以經(jīng)濟(jì)艙為標(biāo)準(zhǔn);乘坐鐵路交通的,一般以二等座或硬臥為基礎(chǔ)。出訪人員如需自行提高乘坐需求的,超出以上標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)自行負(fù)擔(dān),市律協(xié)不予報(bào)銷。
情況緊急,飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、鐵路交通二等座票售罄的,可以根據(jù)實(shí)際情況執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用由市律師協(xié)會(huì)負(fù)擔(dān)。
乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。
乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)一份。
第八條?(憑據(jù)報(bào)銷)
在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,出訪人員應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的公共交通工具,費(fèi)用憑據(jù)報(bào)銷。
在出訪地,因協(xié)會(huì)工作需要前往公共交通不發(fā)達(dá)的地區(qū),可在當(dāng)?shù)刈庥密囕v。
租車費(fèi)用應(yīng)控制在合理范圍內(nèi),憑據(jù)報(bào)銷。
在本市接待外省市來(lái)訪人員,可以根據(jù)來(lái)訪者實(shí)際人數(shù)預(yù)定專車,費(fèi)用憑據(jù)報(bào)銷。
第九條?(協(xié)會(huì)專車)
在本市參加會(huì)議,參會(huì)人員原則上應(yīng)選乘公共交通工具,費(fèi)用憑據(jù)報(bào)銷。有下列情形之一的,可以申請(qǐng)協(xié)會(huì)用車:
(一)參加上級(jí)主管單位重要會(huì)議;
(二)處理突發(fā)事件以及其他緊急現(xiàn)場(chǎng)辦公活動(dòng);
(三)赴郊區(qū)承辦公務(wù)活動(dòng);
(四)送領(lǐng)機(jī)要文件、急件及材料,辦理財(cái)務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
申請(qǐng)協(xié)會(huì)用車應(yīng)填報(bào)《市律師協(xié)會(huì)用車申請(qǐng)單》。
第十條?(住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn))
出訪需由市律師協(xié)會(huì)安排住宿并支付費(fèi)用的,應(yīng)在會(huì)議地就近預(yù)定住宿用房。
預(yù)定住宿用房應(yīng)參照同期網(wǎng)絡(luò)訂票平臺(tái)上的均價(jià)標(biāo)準(zhǔn),原則上不超過一千一百元/日(不含稅費(fèi)),超出部分自理。
出訪如由主辦方指定住宿地點(diǎn),則根據(jù)實(shí)際情況憑據(jù)報(bào)銷。
第十一條?(餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))
由市律師協(xié)會(huì)安排接待用餐并支付費(fèi)用的,用餐不超過每餐人均三百元(不含稅費(fèi)),外事接待用餐不超過每餐人均四百元(不含稅費(fèi)),不得提供奢侈性消費(fèi),不得安排在私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所。
第十二條?(工作用餐標(biāo)準(zhǔn))
市律師協(xié)會(huì)召開各類工作會(huì)議、組織相關(guān)活動(dòng)、參加各類會(huì)議,并于會(huì)后安排工作用餐的,標(biāo)準(zhǔn)不超過每餐人均二百元(不含稅費(fèi))。工作餐不安排酒水。
第十三條?(申請(qǐng)要求)
活動(dòng)申請(qǐng)須在市律師協(xié)會(huì)辦公系統(tǒng)中明確填寫出訪或接待對(duì)象、項(xiàng)目名稱、費(fèi)用預(yù)算、對(duì)應(yīng)預(yù)算項(xiàng)目等。
第十四條?(申請(qǐng)和審批)
凡出訪或接待活動(dòng)需要使用經(jīng)費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)提前申請(qǐng),按下列程序報(bào)批:
(一)以市律師協(xié)會(huì)或各專門委員會(huì)名義出訪或接待的,由秘書處辦公室或秘書處對(duì)口部門申請(qǐng),經(jīng)秘書長(zhǎng)同意后,由會(huì)長(zhǎng)或分管副會(huì)長(zhǎng)審批;
(二)以市律師協(xié)會(huì)各專業(yè)委員會(huì)名義出訪或接待的,由秘書處業(yè)務(wù)部申請(qǐng),經(jīng)秘書長(zhǎng)同意后,由分管會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)審批;
(三)以市律師協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)名義出訪或接待的,由秘書處辦公室申請(qǐng),經(jīng)秘書長(zhǎng)同意后,由監(jiān)事長(zhǎng)審批;
(四)以市律師協(xié)會(huì)秘書處名義出訪或接待的,由秘書處辦公室申請(qǐng),經(jīng)秘書長(zhǎng)同意后,由會(huì)長(zhǎng)審批。
第十五條?(費(fèi)用支付)
費(fèi)用支付應(yīng)嚴(yán)格按照市律師協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)使用規(guī)則及財(cái)務(wù)制度等,原則上使用銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。
費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)包括合法有效的財(cái)務(wù)票據(jù)及財(cái)務(wù)報(bào)銷審批表。
第十六條?(參照?qǐng)?zhí)行)
本規(guī)則適用于市律師協(xié)會(huì)的各項(xiàng)國(guó)內(nèi)出訪及接待活動(dòng),各律師工作委員會(huì)參照?qǐng)?zhí)行。
第十七條?(術(shù)語(yǔ)定義)
本規(guī)則“以內(nèi)”包含本數(shù),“超過”、“不超過”不含本數(shù),“日”指自然日。
第十八條?(規(guī)定解釋)
本規(guī)定由上海市律師協(xié)會(huì)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第十九條?(施行日期)
本規(guī)定自2018年12月20日起施行。
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