上海市律師行業(yè)信用信息錄入規(guī)則(試行)
(2016年7月8日經(jīng)上海市律師協(xié)會第十屆理事會第六次會議審議通過,2023年8月16日上海市律師協(xié)會第十一屆理事會第十九次會議第一次修訂。)
第一條?(目的和依據(jù))
為了建立健全本市律師行業(yè)信用管理工作,規(guī)范律師行業(yè)信用信息平臺(以下簡稱“本平臺”)的運行及信用信息的歸集、披露和使用活動,依據(jù)《公共信用信息編制規(guī)則(征求意見稿)》的規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條?(適用范圍)
上海市律師行業(yè)信用信息錄入,適用本規(guī)則。
本平臺的錄入對象為本市律師事務所、本市律師、本市申請律師執(zhí)業(yè)人員。
第三條?(工作部門)
上海市律師協(xié)會負責本平臺的建設、運營和維護,并運用信息化技術,整合上海市律師協(xié)會會員系統(tǒng)、上海市律師協(xié)會投訴查處系統(tǒng)、市司法局行政審批管理系統(tǒng)、監(jiān)督檢查(投訴處理)管理系統(tǒng)、上海市法律援助中心辦案系統(tǒng)、上海市高級人民法院案件登記管理系統(tǒng)、上海市人民檢察院律師服務系統(tǒng)等平臺的數(shù)據(jù)資源,實現(xiàn)各平臺有效銜接、互聯(lián)互通、主體身份統(tǒng)一、相關數(shù)據(jù)定期同步等功能。
上海市司法局和各區(qū)司法局相關部門為本平臺信息錄入提供支持,上海市律師協(xié)會根據(jù)數(shù)據(jù)清單承擔提供信息數(shù)據(jù)的職責。上海市律師協(xié)會對各部門、單位提供的信息數(shù)據(jù)承擔管理職責。
本條第二款規(guī)定承擔提供數(shù)據(jù)職責的具體單位、部門應當配置信用信息維護人員,該人員為本部門開展律師行業(yè)信用信息工作的承辦人及直接責任人。
第四條?(信息類別)
司法行政和其他政府部門信息類別分為登記類、資質類和監(jiān)管類等。
上海市律師協(xié)會作為依照法律法規(guī)授權提供公共服務的組織,信息類別分為行業(yè)資質類、行業(yè)處分類、管理類和公益類等。行業(yè)資質類主要指錄入對象具備法律服務某領域執(zhí)業(yè)資格的信息;管理類主要指年度考核數(shù)據(jù)、行業(yè)獎懲數(shù)據(jù)等。
司法部門信息類別分為判決類和執(zhí)行類等。
第五條?(信息要素構成)
信息提供目錄包括法人和自然人信用信息。
每條信息由信息來源、單位類別、信息事項、數(shù)據(jù)項、有效期限、公開屬性、共享范圍、覆蓋層級、提供周期、提供方式、更新頻率、信息系統(tǒng)支撐合計十二個要素構成。
數(shù)據(jù)清單采用下列格式:
(一)信息來源,信用數(shù)據(jù)獲取的渠道,主要包括平臺錄入、其他系統(tǒng)導入、當事人申報等;
(二)單位類別,數(shù)據(jù)提供單位所屬大類,主要包括市級行政部門、區(qū)政府、中央在滬單位(包含中央駐滬機構、金融管理部門)、司法部門、公用事業(yè)單位、人民團體、社會組織等;
(三)信息事項,每條信息的具體名稱,主要包括登記類信息、資質類信息和監(jiān)管類信息,一個事項通常包含若干個數(shù)據(jù)項;
(四)數(shù)據(jù)項,每個事項所包含的具體數(shù)據(jù)內(nèi)容,即構成每個事項的字段,具體見(附件《上海市律師行業(yè)信用信息數(shù)據(jù)清單》);
(五)有效期限,公共信用信息對外提供查詢的時間期限。登記類、資質類信息,長期提供查詢;監(jiān)管類信息,自信息主體(律師事務所)的行為或者事件終止之日起五年內(nèi)提供查詢,自信息主體(律師以及申請律師執(zhí)業(yè)人員)的行為或者事件終止之日起二年內(nèi)提供查詢,提供單位根據(jù)國家或者本市有關規(guī)定設定查詢期限的除外;
(六)公開屬性,分為公開信息、授權公開信息和不公開信息三類;公開信息,是指不經(jīng)信息主體授權即可查詢信息;授權公開信息,指應當經(jīng)信息主體授權方可查詢信息;不公開信息,指不適宜公開的信息,本平臺僅進行采集,條件成熟后可予以公開;
(七)共享范圍,分為本系統(tǒng)、本市和區(qū)域三類,一是本系統(tǒng),包括上海市律師協(xié)會、上海市司法局及各區(qū)司法局;二是本市,指本單位提供信息用于本市范圍內(nèi)共享;三是跨省區(qū)域共享,指本單位提供信息可用于一定跨省區(qū)域范圍內(nèi)(港澳臺不包含在內(nèi))共享;
(八)覆蓋層級,分為全市、僅限市級機關和本區(qū)三類,一是全市,指提供的信息不僅包含市級機關產(chǎn)生的,還包含各區(qū)相關部門產(chǎn)生的;二是僅限市級,指提供的信息僅包含市級機關;三是本區(qū),指提供的信息僅包含本區(qū)產(chǎn)生或掌握的數(shù)據(jù);
(九)提供周期,信息提供單位定期向平臺報送數(shù)據(jù)的周期,分為四類周期,一是實時,二是每日,三是每周,四是每月;
(十)提供方式,通過上海市律師行業(yè)信用信息子平臺向市信用平臺提供數(shù)據(jù);
(十一)更新頻率,信息提供單位應對數(shù)據(jù)進行動態(tài)更新維護,每條信息更新的最大時間周期,可分為實時、每日、每周、每月、每年和不定期等;
(十二)信息系統(tǒng)支撐,本單位是否有信息系統(tǒng)支撐提供相應信息事項的記錄,可分為有、無二類。
第六條?(數(shù)據(jù)錄入格式)
數(shù)據(jù)錄入應當采用下列格式:
(一)所有日期按“年-月-日”格式填寫,其中“年”由四位阿拉伯數(shù)字組成,“月”和“日”由兩位阿拉伯數(shù)字組成,年月日之間由短橫線連接。若用Excel方式提供,應采用單元格“文本”格式;若證件中有英文字母的,應采用英文字母大寫格式,如“X”;若證件中有特殊符號的,應采用半角格式;
(二)處罰措施中涉及罰款的或沒收違法所得(贓款)的,應將處罰金額一同報送;
處罰金額應以阿拉伯數(shù)字形式填寫,且不應出現(xiàn)任何表示分段的符號。處罰金額涉及人民幣的應附帶單位(元);
(三)自然人證件號的填寫應符合下列格式:
內(nèi)地居民采用18位身份證號;
港澳居民采用來往內(nèi)地通行證(俗稱“返鄉(xiāng)證”);
臺灣居民采用來往大陸通行證(俗稱“臺胞證”);
外籍人士采用公安機關簽發(fā)的《外國人居留證》,或外事部門頒發(fā)的身份證件,或臨時來華的入境、居留證件。
(四)信息提供單位報送數(shù)據(jù)時報送數(shù)據(jù)的事項應與數(shù)據(jù)清單完全一致。報送數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項應與數(shù)據(jù)清單一致、且有內(nèi)容。單位名稱宜填寫全稱,若采用簡稱,應按附錄C提供的標準簡稱填寫。單位代碼應填寫“統(tǒng)一社會信用代碼”。
第七條?(信息歸集和審核)
有信息系統(tǒng)支撐的相關數(shù)據(jù)本平臺通過系統(tǒng)自動歸集。目標系將本系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)達到百分之一百自動歸集。
各責任部門應當在具體規(guī)定的時間內(nèi)將信用信息錄入系統(tǒng),并報送信息提供部門負責人審查;經(jīng)信息提供部門負責人審查,被錄信息符合準確性、完整性要求的,根據(jù)信息類別及權限設置,系統(tǒng)分別轉送市司法局或市律師協(xié)會審核。
本市律師事務所、本市律師通過本平臺進行相關信息申報,市律師協(xié)會予以審核后錄入平臺,符合條件的應當在具體規(guī)定的時間內(nèi)披露。
第八條?(信息查詢)
司法行政部門及市律師協(xié)會根據(jù)相應權限查詢平臺相關信用信息。律師事務所、律師可以向市律師協(xié)會提交本單位(本人)的信用信息查詢申請。市律師協(xié)會依申請?zhí)峁┰撝黧w的信用報告。公眾通過互聯(lián)網(wǎng)查詢向社會公開的信用信息。
其他接入本平臺的部門,根據(jù)雙方協(xié)議約定,本平臺提供相應的接口及權限供該部門查詢信用信息。
第九條?(用語定義)
本規(guī)則中“內(nèi)”包含本數(shù)。
第十條?(規(guī)則解釋)
本規(guī)則由上海市律師協(xié)會理事會負責解釋。
第十一條?(施行日期)
本規(guī)則自2016年7月8日起施行。
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