(2009年9月9日上海市律師協(xié)會律師事務(wù)所規(guī)范與發(fā)展委員會審核通過,2011年3月5日上海市律師協(xié)會第八屆理事會第十六次會議第一次修訂。)
第一條 上海市律師協(xié)會行政主管聯(lián)誼會(以下簡稱“聯(lián)誼會”)是上海市律師協(xié)會律師事務(wù)所規(guī)范與發(fā)展委員會的下設(shè)組織,是為了更好地提升本市律師事務(wù)所的規(guī)范化管理水平以及提升律師事務(wù)所行政主管的管理水平與地位,為了加強本市律師事務(wù)所行政主管之間的學(xué)習(xí)交流與合作而成立的組織。
第二條 聯(lián)誼會的成員為本市律師事務(wù)所的行政主管,境外所駐上海代表處行政主管為本聯(lián)誼會的特邀成員,均為自愿報名參加;上海市律師協(xié)會律師事務(wù)所規(guī)范與發(fā)展委員會選定部分成員代表組成聯(lián)誼會聯(lián)席會議(以下簡稱“聯(lián)席會議”)。
第三條 聯(lián)席會議為聯(lián)誼會的權(quán)力機構(gòu),堅持服務(wù)、交流、發(fā)展的工作原則,在市律協(xié)的總體工作部署下,在律師事務(wù)所規(guī)范與發(fā)展委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,可以討論決定聯(lián)誼會本年度的工作計劃與經(jīng)費使用計劃等,報律師事務(wù)所規(guī)范與發(fā)展委員會審核批準后執(zhí)行。
第四條 聯(lián)席會議成員原則上不超過20名,包括主席一名,副主席四名,委員若干名,任期每屆三年,成員可以連任。主席主持聯(lián)席會議工作,副主席協(xié)助主席開展工作,委員協(xié)助主席和副主席開展工作。聯(lián)席會議成員轉(zhuǎn)所的,如果轉(zhuǎn)入的事務(wù)所沒有聯(lián)席會議成員,則該聯(lián)席會議成員資格保留;如果轉(zhuǎn)入的事務(wù)所已經(jīng)有一位聯(lián)席會議成員,則該聯(lián)席會議成員資格不予保留;如果聯(lián)席會議成員離開律師行業(yè),則該聯(lián)席會議成員資格不予保留。當聯(lián)席會議成員人數(shù)低于12人時,則啟動增選程序,補足聯(lián)席會議成員數(shù)量。
第五條 聯(lián)席會議在年初時應(yīng)當討論制訂本年度的工作計劃,年終時應(yīng)當對本年度工作進行總結(jié),原則上每個季度召開一次工作會議,由主席或副主席召集。工作會議上有需要表決事項的,經(jīng)過出席人員過半同意的即為通過,未出席會議成員可以委托表決,未委托其他成員表決的,則該聯(lián)席會議成員視為對該表決事項棄權(quán)。
第六條 聯(lián)席會議成員應(yīng)當盡職履責,每年度兩次不參加會議的,聯(lián)席會議可以視情況做出是否給予內(nèi)部口頭提醒的決定,三次不參加會議的,則聯(lián)席會議可以視情況做出是否給予勸退的決定。
第七條 聯(lián)誼會經(jīng)費來源為上海市律師協(xié)會撥付的工作經(jīng)費、律師事務(wù)所資助或者其他社會捐助、贊助等。聯(lián)誼會經(jīng)費中上海市律師協(xié)會撥付的部分不得跨年度使用。
第八條 本規(guī)則報上海市律協(xié)事務(wù)所規(guī)范與發(fā)展委員會審核通過后生效實施,由理事會負責解釋。
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