(2023年8月16日上海市律師協(xié)會第十一屆理事會第十九次會議通過。)
第一章?總則
第一條?(目的和依據(jù))
為進(jìn)一步推動上海律師行業(yè)治理能力和治理體系現(xiàn)代化,提升執(zhí)業(yè)律師在市律協(xié)各專門委員會的任職效能,根據(jù)《上海市律師協(xié)會章程》《上海市律師協(xié)會專門委員會工作規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條?(定義)
本辦法所稱考核,是指在每個工作年度,依照本辦法規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn),對專門委員會總體工作情況和組成人員履職德能勤績情況進(jìn)行綜合考評,用于提升專門委員會及組成人員履職效能的工作制度。
第三條?(范圍)
本辦法適用范圍包括對專門委員會的考核和對主任、副主任、委員、秘書、顧問的考核。
第二章?考核方式
第四條?(任職承諾)
各專門委員會主任、副主任應(yīng)以書面形式承諾任職后遵照執(zhí)行本辦法要求,自覺接受本辦法的監(jiān)督;
各專門委員會委員、秘書、顧問根據(jù)本委員會工作要求履行相應(yīng)職責(zé)。
第五條?(履職考核)
各專門委員會主任、副主任履職過程中,市律協(xié)理事會專門監(jiān)管機構(gòu)依本辦法對其進(jìn)行履職工作記錄、警示、監(jiān)督、考核、問責(zé),以核查其履職狀況。
各專門委員會根據(jù)本委員會工作要求,對委員履職工作進(jìn)行記錄、警示、監(jiān)督、考核、問責(zé),以核查其履職狀況。
各專門委員會秘書、顧問工作要求,由各專門委員會主任會議對秘書、顧問的履職工作進(jìn)行記錄、警示、監(jiān)督、考核,以核查其履職狀況。
第三章?考核措施
第六條?(監(jiān)督機構(gòu))
市律協(xié)理事會設(shè)立專門監(jiān)督機構(gòu),負(fù)責(zé)本辦法規(guī)定的對各專門委員會主任、副主任、委員的履職情況的考核;市律協(xié)監(jiān)事會負(fù)責(zé)本辦法規(guī)定落實的專項監(jiān)督,市律協(xié)秘書處組建具體部門予以配合和保障,且負(fù)責(zé)對秘書、顧問履職情況進(jìn)行考核。
第七條?(信息記錄)
市律協(xié)秘書處會同專門委員會建立專門信息系統(tǒng),以信息化手段對專門委員會及其主任、副主任、委員的履職情況進(jìn)行科學(xué)、客觀、完整的記錄,并進(jìn)行反饋和公示等。
第八條?(填報上傳)
各專門委員會在每季度首月前七日分別將專門委員會及其主任、副主任、委員上一季度的實際履職情況進(jìn)行匯總填報并公示于市律協(xié)專門信息系統(tǒng)。
各專門委員會指定秘書進(jìn)行本委員會及其主任、副主任、委員的履職情況記錄核定及上報工作。
秘書處指定工作人員對專門委員會的秘書、顧問履職情況進(jìn)行記錄并考核。
第九條?(考核指標(biāo))
各專門委員會以主任、副主任、委員、秘書、顧問等統(tǒng)一上報的年度工作計劃和方案、履職時間、履職成果等為考核依據(jù)。主任、副主任以年度和季度的工作計劃、工作績效、工作目標(biāo)完成度、履職時間、述職結(jié)果等為考核指標(biāo);委員、秘書、顧問以年度和季度的參會率、履職時間、任務(wù)完成質(zhì)量、任務(wù)完成的滿意度等為考核指標(biāo)。
第十條?(履職時間)
各專門委員會應(yīng)當(dāng)結(jié)合本委員會工作職責(zé)和內(nèi)容,根據(jù)各崗位工作需要,實行履職時間的記錄、核定、上報制度。各專門委主任履職時間一般不少于72小時/季度;專門委副主任履職時間一般不少于48小時/季度;專門委委員履職時間一般不少于24小時/季度;但個別專門委員會因工作職責(zé)和內(nèi)容情況特殊的,可以另行制定履職時間相關(guān)制度,報理事會批準(zhǔn)。
第十一條?(主任述職)
各專門委員會主任每年應(yīng)當(dāng)向理事會述職,并由理事會報會長會對其年度工作進(jìn)行總體考核;同時應(yīng)召集專門委員會的年終總結(jié)會,并在本專門委員會年度會議上進(jìn)行內(nèi)部述職,接受專門委員會委員的監(jiān)督。
第十二條?(核查反饋)
各專門委員會組成人員如認(rèn)為市律協(xié)專門信息系統(tǒng)記錄有誤差的,應(yīng)在系統(tǒng)公示后五日內(nèi),向理事會專門監(jiān)督機構(gòu)提出核查申請。
各專門委員會秘書應(yīng)在收到核查申請之日起十日內(nèi)將核查情況予以反饋。
第十三條?(警示提醒)
各專門委員會主任、副主任在季度內(nèi)未能完成最低履職工作要求的,秘書處應(yīng)在次季度首月上旬向其發(fā)出履職提醒及后果警示書。
各專門委員會委員在季度內(nèi)未能完成最低履職工作要求的,各專門委員會秘書應(yīng)在次季度第一個月上旬向其發(fā)出履職提醒及后果警示書。
第十四條?(抽查監(jiān)督)
市律協(xié)監(jiān)事會設(shè)立專項監(jiān)督機構(gòu),定期和不定期對專門委員會主任、副主任、委員的履職記錄隨機抽查,并將抽查結(jié)果進(jìn)行公示。
第十五條?(考核方式)
專門委員會主任、副主任的履職考核和問責(zé),由市律協(xié)理事會專門考核機構(gòu)組織實施;考核不合格的,報會長會議研究后予以問責(zé)。
專門委員會委員履職工作情況考核和問責(zé),由各專門委員會組織實施;考核不合格的,報主任會議決定問責(zé)。
專門委員會、主任、副主任及委員年度考核,根據(jù)年度履職完成情況,分別以:1.優(yōu)秀;2.良好;3.合格;4.不合格四項來考核。
秘書處指定工作人員對專門委員會的秘書、顧問履職情況進(jìn)行記錄并考核。
考核結(jié)果為不合格的專門委員會、主任、副主任或委員,由理事會對其進(jìn)行誡勉談話,督促其改進(jìn)工作方法,幫助其改進(jìn)工作計劃,提升履職成效。
第十六條?(專門委員會年度考核內(nèi)容)
專門委員會年度考核,以各專門委員會年初上報市律協(xié)的年度工作計劃方案及規(guī)定的各專門委員會主任、副主任、委員履職時間及績效等情況為依據(jù),并參考如下因素:
1.每年至少召開二次全體委員會議;
2.每年至少形成年度工作報告,并向理事會匯報;
3.制定、修改、完善委員會的內(nèi)部準(zhǔn)則等規(guī)范文件;
4.專委會日?;顒蛹肮ぷ鞯拈_展及記錄,包括收集、整理、統(tǒng)計工作成果,形成活動記錄;
5.完成會長會及理事會交辦的專項工作任務(wù)情況;
6.其他。
第四章?附則
第十七條?(規(guī)則生效)
本規(guī)則經(jīng)十一屆律協(xié)理事會第十九次理事會通過后生效。
第十八條?(規(guī)則實施)
本規(guī)則自律協(xié)第十二屆理事會成立之時起實施。
第十九條?(規(guī)則解釋)
本規(guī)則由理事會負(fù)責(zé)解釋。
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